Предоставление дополнительных выходных

Для получения 4 доп. выходных дней в месяц, как родителю ребенка инвалида муж предоставил по своему месту работы (гос. учреждении)следующие документы: свид. о рождении ребенка, справку МСЭ, справку из соц.защиты, заявление. Жена находится в отпуске по уходу за ребенком-инвалидом, о чем есть запись в трудовой книжке. Мужу оформили эти выходные на его работе, которыми он воспользовался 1 месяц, но теперь отдел кадров требует ежемесячно предоставлять трудовую книжку жены (для снятия копии и заверения). Правомерно ли это?