Расширение жилплощади в общежитии

Мужу от работы было предоставлено койкоместо в комнате. Изначально их проживало 4 человека, но в итоге осталось двое. На данный момент комната находится не в собственности, документов на комнату у них нет, только постоянная прописка. Второй жилец не проживает в комнате более 10 лет (имеются свидетели), при этом не оплачивает ни проживание, ни коммунальные услуги. Для того, чтобы выписаться из комнаты требует с нас половину стоимости комнаты, неизвестно на каком основании. Хотим написать заявление на расширение жилплощади, с выселением второго жильца, но не знаем как правильно это сделать. Просим помощи.