Сотрудник не забирает трудовую

Доброго времени суток. Помогите разобраться с ситуацией. Пришла работать в организацию специалистом по кадрам. Выяснилось, что 4 уволенных сотрудников не забрали свои трудовые книжки. По каким причинам выяснить не удалось, нет связи с прежним кадровиком.Телефоны сотрудников также не удалось найти, работают вахтовым методом. Только адреса по прописке, те, что в паспорте.Прошло больше года после их увольнения. Письма им никто не отправлял, и акты не составлялись. Возможно, ли сейчас отправить письмо в их адрес с просьбой забрать трудовые. Знаю что возможно штраф организации придется заплатить за каждый день. Как лучше поступить в такой ситуации? Ведь должны мы их как вернуть. Заранее спасибо.