Смена паспорта

Вопросы с документами всегда кажутся очень муторными, сложными и долгими в решении. кто-то говорит, что на самом деле всё быстро и просто.
у меня порван паспорт, его нужно менять. так совпало, что я как раз хочу сменить фамилию. по поводу второго знаю только, что нужно обратиться в загс, оплатить там 1000 р. и получить некую справку, с которой потом обратиться в паспортный стол. но остается еще куча вопросов.
нужно ли оплачивать еще и штраф за порчу паспорта, или вообще сначала придется получить новый, а потом уже менять фамилию? как быть с другими документами: карточкой пенсионного страхования, медицинским полисом, инн, трудовой книжкой? куда обращаться с этими документами, оплачивать ли тоже какие-то пошлины, и сколько это всё может занять по срокам?