Подскажите по бухгалтерии, юр.вопрос.

Подскажите по бухгалтерии, юр.вопрос. такая ситуация: допустим покупаю я монитор, мне его привозят, отдают мне счет фактуру, накладную, итп. я в свою очередь передаю эти документы в бухгалтерию. а потом оказывается что этих документов у них нету. и они начинают их требовать у меня. вот. я хочу сделать журнал в котором я буду расписываться что передал и бухгалтер будет расписываться что принял документы. вопрос в том, а нужно ли такой журнал вводить в силу приказом или еще как ? или просто создать журнал и все. 🙂