Вопрос о принятии наследства

Оформляем уже 3 года наследство в Казахстане (квартиру). Законы Казахстана меняются быстрее, чем мы успеваем делать новые документы. Я и брат граждане России. С нас потребовали копии паспортов, заверенные у нотариуса. Так как доверенность на ведение всех дел, оформлена на родного брата проживающего в Казахстане. Можно ли без опаски, отдавать копии в архив? А сегодня новое объявление у нотариуса Казахстана возникло.»Нотариальные действия для иностранных граждан совершаются только по предоставлении заграничного паспорта. Является ли паспорт гражданина Российской Федерации таким же документом для ведения наследства? Спасибо.