Справка на социальную стипендию

У меня двое детей-студентов. Прописаны они в Башкирии, а учатся в Челябинской области. Получают социальную стипендию. Последний раз оформили справки в октябре 2014г. В учебных заведениях, где они учатся, требуют обновлять справки каждые полгода, т.е. через 6 мес. У нас в социальной службе по месту прописки в Башкирии сказали, что справка действительна в течении 12 мес. В справке, которую брали в октябре так и написано. Объяснить же действует ли такое положение по России или нет мне не смогли. В результате, хоть я и собрала все документы сейчас в марте, в выдвче справки мне отказали, сказали, что придете осенью. Правомерно ли это? с уважением Людмила.