Регистрация приказов по основной деятельности

Я являюсь инспектором по кадрам. Меня зовут Екатерина.
Я веду «Регистрацию приказов по основной деятельности».
Ко мне неоднократно подходит сотрудник и просит приказ зарегистрировать задним числом: к примеру 23 апреля просит зарегистрировать приказ 06 апреля. А у меня уже после 6 апреля зарегистрированы приказы и , соответственно, приказ этого сотрудника получается с дробью.
Я понимаю, что это неправильно.
Скажите, на сколько это незаконно? Что нам будет при проверке гос.инспекцией…..