Протокол беседы

Я был на приеме у Главы Администрации района по решению моего жилищного вопроса. Секретарь вела протокол беседы, в протоколе она записывала предложения и указания службам,касающимся решения моего вопроса. Скажите пожалуйста есть ли возможность у меня получить данный протокол беседы, т.к. я планирую записаться на прием к мэру города с жалобой на бездействие и волокиту Администрации района по решению моего вопроса