Правомерно ли заключать такие договора, если мы не являемся зарегистрированной организацией?

Здравствуйте!
я являюсь руководителем общества помощи бездомным животным в нашем городе. наблюдая за нашими коллегами, так сказать, видим, что многие общества заключают с новоиспеченными хозяевами договор и акт передачи животного. мы хотели бы перенять этот опыт.
но скажите, правомерно ли это: брать паспортные и др. данные человека, когда мы являемся не зарегистрированным обществом?
спасибо.