Помогите разобраться с документами

Помогите разобраться с документами добрый день! подскажите, пожалуйста: договор на сумму 10 000. была предоплата, поэтому первый платеж был 5000р. далее клиент отказался от наших услуг, и сейчас просит акт на сумму 5000р. следовательно прежде, чем сделать акт, нужно сделать доп. соглашение, в котором будет прописано об изменении итоговой суммы договора. как сделать доп. соглашение и какие документы должен предоставить клиент, если за время сотрудничества с ним, у него изменился ген.директор. я видимо не совсем верно описала ситуацию. как писать доп.соглашения — я знаю! меня интересует какие документы должен предоставить клиент в подтверждение должности ген.директора. ведь в договоре одна фамилия, а в доп. соглашении другая. спасибо!