Получение ордера на квартиру

В 1995 году учреждение образования, по решению профкома, разрешило нескольким сотрудникам переделать помещение бани, стоявшей на балансе учреждения, под жилое. Силами и средствами этих работников были оборудованы несколько квартир, однако каких-либо документов, кроме решения профсобрания нет. В настоящее время помещение переведено в разряд жилых, имеются кадастровый паспорт и свидетельство о регистрации права собственности учреждения на данный многоквартирый дом. Куда обратиться жильцам за получением необходимых документов на эти квартиры и какие именно документы необходимы чтобы стать полноправными собственниками жилья