Подача документов на субсидию

Я получаю льготы и субсидию на оплату квартиры по инвалидности уже много лет.
В этом месяце за меня переоформляла документы моя мама, тк я нахожусь в отъезде. У нее были копии моего свидетельства о рождении и разводе, заверенные нотариусом.Сотрудница забрала у нее эти оригиналы.
Имела ли она право это делать?Ведь это замена оригиналов.
Заранее спасибо.