Пакет документов по наиму помещения

Как правильно оформить пакет документов по наиму помещения для оплаты наима работодателем для сотрудника своей фирмы
здравствуйте,

1, какой пакет документов нужно собрать

2, как правильно оформить пакет документов

я-частное лицо,у меня хочет арендовать жилое помещение на время командировки чаловек. его организация оплачивает для своих сотрудников затраты на наим помещения.подскажите,пожалуйста, как все правильно оформить,

спасибо.