О месте встречи

Я получил согласие от брата на покупку моей доли в трехкомнатной квартире. Брат живет в данной квартире, я живу в другом городе. Мне придется приезжать к нему. Отношения с братом плохие. Как мне известить брата о дате, месте встречи и времени для оформления документов в Росреестре. Брат человек ненадежный если с ним договориться по телефону или при личной встречи, то он может не прийти, а у меня время ограниченно ,т.к. я приезжаю только в отпуск. А брат может подставить меня и сказать что о месте встречи мы с ним не договаривались. Как мне известить брата. Подскажите пожалуйста.