Как перевестись на бюджетную форму обучения при отличных оценках?

Интересует сама суть процедуры и как её инициировать?.
моя дочь- студентка второго курса пед. вуза, поступала на платную форму обучения, но уже третий семестр сдаёт экзамены на отлично, а значит по закону имеет право претендовать на перевод на бюджетную оплату обучения. и уже известно, что две бюджетные квоты на факультет выделено. девушка она скромная, застенчивая и сама не очень то настойчиво в деканате пытается узнать о возможности перехода на бюджетное финансирование обучения. ну вроде как преподаватели что-то там ей пообещали на словах, ожидая заседание комиссии. но мы-то, взрослые люди, понимаем, что любая подобная "денежная" процедура очень близка ко всяким проявлениям и соблазнам из области коррупции. и всегда, логично предположить, первично необходимо заявление от гражданина (студента), а не обещания ему на словах. заявление наверняка должно фиксироваться в деканате и по прошествии заседания комиссии, на основании итогового протокола, подаватель заявления в праве обоснованно получить ответ на своё заявление.
мне видится это всё в целом именно так.
подскажите, как поступить правильно в данном случае? писать ли заявление студенту? и как затем проконтролировать весь этот процесс?