Возврат денег за мед. комиссию

Скажите пожалуйста я устроилась на работу 5 марта- комиссию прошла заранее 20 февраля, сегодня обратилась в бухгалтерию..мне сказали что я должна была в 3 дневный срок сдать или в противном случаи я не имею права рассчитывать на возврат денег, но как я это могла сделать..если я еще даже не работала у них.Они мне говорят что сейчас это будет нарушением..если они мне выплатят эти деньги, то есть их отказываются мне возвращать..ссылаясь на срок давности пройденной комиссии