Помогите!отказ от изъятого товара

Помогите!отказ от изъятого товара в моей организации произошел такой казус!в августе 2012 года на нашу организацию пришел груз из швейцарии на почтамт,началась процедура растаможивания,были выявлены ошибки в документах и груз попал на досмотр, на досмотре обнаружился часть товара,которая не была задекларирована. завели дело об ап,прошла долгая тягомотина с экспертизами и определениями и фтс выдало постановление на оплату штрафа,также указано следующее: "1.товар,изъятый по протоколу изъятия вещей и доктор в кач-ве предмета ап,возвратить владельцу для таможенного декларирования в уст. порядке и сроки." и в конце… несоблюдение срока подачи тамож.декларации на товары,явившиеся предметами ап,влечет административную ответственность в соотв. с ч.4 ст. 16.12 коап рф прошел год… нам поставляют груз из италии на этот же почтамт и в день растаможивания нового груза нам приходит письмо с требованием прибыть для участия в составлении протокола об ап и о предоставлении информации, где сказано,что на нашу организацию собираются снова заводить дело об ап о том,что мы не подали декларацию заново в определенный срок и требуют "…представить объяснение по факту нарушения положений п.п. 4 п. 3 ст. 185 тк тс,в которых в том числе, необходимо отразить, признает ли общество факт совершения ап,ответственность за которое предусмотрена ч. 4 ст. 16.12 коап россии,и вину в его совершении". так вот исполнитель вышеуказанных писем сначала не смог мне ответить какие дальнейшие действия мы можем предпринять,т.е. декларировать товар,отказаться,ре-импортировать,а потом посоветовал писать объяснительную с отказом от товара,чтобы на нас не завели дело об ап,что данный изъятый товар ошибочно прислали нам…декларировать мы его не можем,т.к. у нас нет документов на этот товар. всё ли правомерно?и стоит ли писать отказ и вообще как правильно сделать,чтобы дело не завели снова?! декларанты,говорят "ну…напишите,я не знаю!"они нас и привели к возбуждению первого дела…не без их помощи! мне б понять,если мы пишем этот отказ,то на нас не заводят дело?и как бы грамотно написать,чтобы не докапывались! исполнитель опять же сказал,что писать "отказываемся в пользу гос-ва" не нужно,просто отказываемся… а по сути они сами очнулись только после того,как мы к ним снова обратились,а так бы и не вспоминали нас.