Переселение из ветхого жилья

Я имею прописку в пос. Иркускан, Саткинский район, Челябинской области. Нас должны переселить в новый дом. Но я постоянно проживаю в Челябинске. Квартира в Иркускане находится в муниципальной собственности и в ней прописан я и моя мать. Мною погашены все долги по оплате жилья. Каким образом нам подать документы в муниципалитет. От Челябинска до Бакала 200км и каждый раз приезжать я не имею возможности, а можно ли данный вопрос по подаче документов решать дистанционно???