Нужна "бухгалтерская" консультация: по просьбе зав. кафедрой оформила 0,2 ставки

На другого преподавателя (пенсионерки) . преподаватель весь год вела эти часы, а я отдавала ей наличными из своей зарплаты ее часть — 1500 руб (зачем так сделали — другой вопрос, я точно и сама не знаю, просто попросили) . теперь подошла пора получать отпускные (они даются на два летних месяца, июль и август) . женщина спрашивает меня, как будем считать, чтобы никого из нас не "обсчитать"? вот, собственно, и вопрос (советы типа "обратитесь к заведующей", "пойдите туда-то", "спросите там-то" не требуются, мы вдвоём с ней будем решать, нужна только чистая бухгалтерия, не обязательно точно, примерно, как это можно рассчитать).